個人情報保護方針

株式会社エスエス・ファシリティーズは、人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の適正な管理・保護を事業運営上の最重要事項と捉え、次のとおり個人情報保護方針を制定いたします。当社の役員、従業員は、この個人情報保護方針を遵守し、また、当社の取引先企業にも、理解と協力を求めて行きます。みなさまに安心して当社の人材サービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底して参ります。

1.個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業目的を達成する範囲内でこれを収集、利用、提供、委託する。

2.個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を行う。

3.個人情報に関する法令及び個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムを遵守する。

4.個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じてコンプライアンス・プログラムを見直し、改善する。

個人情報の取扱いに関する基本原則

1.当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用する事はありません。

2.同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。

3.さらに、収集した個人情報は適正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

4.個人情報の処理を外部に委託するなどの場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

5.なお、当社は財団法人日本情報処理開発協会により、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定に向けて努力しています。

ご登録者様に関する個人情報の取扱いについて

当社はご登録者様の信頼を第一と考え、以下の内容の通り、ご登録者様の個人情報を取り扱うとともに、その正確性・機密性の保持に努めています。以下の内容をご了解頂いた上で個人情報をご提供下さい。

情報を収集･利用する目的
当社は総合人材サービス会社として、ご登録者様の求職活動をご支援し、より良いサービスをご提供させて頂くために、ご登録者様に関する必要最小限の情報を収集させて頂いております。これらの個人情報や個人履歴は、以下の目的のために利用されます。

• ・ご本人であるかどうかの確認
• ・現在の勤務状況、求職活動状況の確認
• ・求人情報のご提供（ＷＥＢサービスを利用されている一般企業の求人情報の提供も含みます。）
• ・求職者情報としての提供（ＷＥＢサービスでは、ご登録者様の情報の一部をＷＥＢサービス利用中の一般企業へも求職者情報として提供しています。

収集する情報の種類

最も一般的なものは、ご登録者様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先です。その他、求職活動をご支援させて頂くために、以下のような情報を収集しています。

• ・学歴及び職務経歴に関する情報
• ・保有資格やＰＣ等のスキルに関する情報
• ・ご希望の就業条件に関する情報
• ・雇用契約関係上必要な情報
• ・ご登録者様と当社間の各種通信の履歴（お電話や書面による通信の他、当社ホームページ等のご利用履歴を含みます。）

情報の収集方法

十分な安全対策を講じたうえで、インターネット上でご登録者様ご自身が入力された情報、あるいは、当社にご来社（登録面接）頂いた際に、ご本人様よりご提供された情報を収集しています。また、お電話や書面、電子メールなどの通信手段によっても情報を収集しています。
その他、Cookieの使用により、ご登録者様のコンピューター利用環境や、当社ホームページのご利用履歴を収集しています。

【Cookieについて】

Cookieとは、ご登録者様が当社ホームページにアクセスされた際に、ご登録者様のコンピューターに小規模の情報を送信・格納する技術のことをいい、これにより当社では、ご登録者様がどのページをご覧になったかの記録を収集しています。こうした情報は主としてご登録者様を特定しない統計資料作成のために利用されます。なお、Cookieそのものに、ご登録者様を特定する個人情報は含まれておりませんので、ご安心下さい。

当社ウェブサイトを利用されるお客様の個人情報について

当社が運営しているウェブサイトを利用されるお客様の個人情報を適切に保護し、お客様へ安心と有益な情報を提供し続けます。

• 当ウェブサイトのご利用に関しては、日本法が適用されるものといたします。
• 当ウェブサイトに関する紛争等については、東京地方裁判所を第一審管轄裁判所といたします。
• 当ウェブサイトでは、来訪していただいたお客様に適切な広告を配信するために、 株式会社マイクロアド、グーグル株式会社、Yahoo! JAPANが提供する各種ターゲティング広告を利用しています。
• 当サービスで利用するクッキーは広告配信の目的のみ使用し、その他の目的や個人情報の収集には一切使用しません。また、クッキー情報を無効にしたい場合は、オプトアウトページにアクセスし、手順に沿ってクッキーを無効化してください。
  
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情報の提供

当社では、次の場合を除いて、ご登録者様を特定する情報を外部に提供することはありません。

• ・登録者様が同意されている場合。
• ・法令により必要と判断される場合。
• ・ご登録者様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
• ・事業協力会社や顧問契約締結先（社労士、弁護士等）に提供する場合。

（注）ＷＥＢサイトご登録時は、その時点で同意されたものと判断しております。

情報の管理方法

お客様の情報を正確、最新なものにするよう適切な措置を講じています。また、情報への不正なアクセスなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社は事業協力会社に対し、厳重な管理を求め、目的以外の利用を行わせないものとしています。

情報提供の任意性等に関して

ご登録に際して、お客様がご自身に関する情報を当社に提供することは任意です。但し、ご登録の際に、当社が収集している個人情報をご提供頂けなかった場合には、お客様の求職活動のご支援に支障をきたす場合がございます。

登録書類の保管期間

ご登録時にご提出・ご記入頂きました書類の保管期間は、ご登録の目的や当社サービスのご利用状況により異なりますが、最短で６ヵ月間です。ご登録から６ヵ月経過後は、当社サービスのご利用状況等により、個人情報記載書類は破棄させて頂きます。
ご登録者様からの開示、訂正等、利用停止のご請求

【開示、訂正等】

ご登録者様からご自身に関する情報の開示の請求があった場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、特別な理由のない場合に限りお答えします。また、ご登録者様の情報が不正確である場合には、訂正させて頂きます。下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。

【利用停止】

当社のサービスについて、ご登録者様がご希望されない場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。当社業務上必要な場合を除き、取扱いを停止させて頂きます。

お問い合わせ窓口

開示、訂正等、利用停止のご請求、その他ご不明な点についてのお問い合わせは、下記までご連絡いただきますようお願いします。ご本人であることを確認させて頂いたうえで、上記各条件に従い、ご登録者様のご依頼に対応させて頂きます。
(個人情報保護責任者)
株式会社エスエスファシリティーズ　担当役員　田中裕太

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
株式会社エスエスファシリティーズ　個人情報保護係
tel：03-4540-6580
e-mail：ca-info@ss-facilities.co.jp